Personvernerklæring for ansatte hos kunder/ leverandører/ tjenesteleverandører

Hvis du som enkeltperson eller som ansatt i et selskap, har kjøpt, leid eller på annen måte mottatt et produkt eller en tjeneste fra oss - eller leiet ut eller på annen måte levert et produkt eller en tjeneste til oss, registrerer og benytter vi dine personopplysninger. HellermannTyton AS, Nils Hansens vei 13, 0667 Oslo er dataansvarlig for dine personopplysninger og dermed ansvarlig for å behandle dine personopplysninger i samsvar med gjeldende lover og bestemmelser om databeskyttelse.

Følgende liste inneholder kategorier av personopplysninger som kan bli benyttet. Vær oppmerksom på at ikke alle personopplysningene i den følgende listen vil nødvendigvis bli benyttet. Eksemplene som er oppført under de enkelte kategoriene er ikke fullstendige.

• Kontaktinformasjon, f.eks. navn, firmanavn, e-postadresse, telefonnummer
• Bedriftsinformasjon, f.eks. navn på firma, faglig status, land
• IT-relatert informasjon, f.eks. bruker-ID, passord, innloggingsinformasjon samt informasjon og prosedyrer om bruken av IT-applikasjoner eller tjenester fra HellermannTyton
• Finansiell informasjon, f.eks. kreditt- eller betalingsinformasjon, bankopplysninger
• Kontraktopplysninger, f.eks. bestillinger, kontrakter og andre avtaler mellom deg og oss

• Rettslig grunnlag: Vi kan være juridisk forpliktet til å benytte dine personopplysninger, for eksempel for å rapportere transaksjoner til myndighetene.
• Kontraktsforpliktelse: Vi kan være forpliktet til å benytte dine personopplysninger for å kunne utføre en bestilling eller opprette en servicekontrakt som du eller din arbeidsgiver har signert.
• Legitime interesser: Våre legitime interesser inkluderer for eksempel forvaltningen av forretningsforholdet med det formål å oppfylle avtaler som angår deg eller din arbeidsgiver, og / eller for inngåelse av kontrakter med deg eller din arbeidsgiver.

Vi benytter dine personopplysninger med det formål å kommunisere med deg eller din arbeidsgiver, for å administrere forretningsforholdet, for å oppfylle avtaler som angår deg eller din arbeidsgiver og / eller for å inngå avtaler med deg eller din arbeidsgiver.

• Hvis du er ansatt hos en kunde, gjelder også følgende avsnitt: I unntakstilfeller, og bare hvis det ikke foreligger juridiske grunner, vil vi be deg om eksplisitt samtykke for oss å kunne benytte dine personopplysninger for følgende formål. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt. Dette har imidlertid ingen effekt på lovlig behandling basert på ditt samtykke før tilbaketrekking.
• Reklame og markedsføringsformål: F.eks. utsending av våre regelmessige nyhetsbrev, reklamemateriell, invitasjoner til arrangementer organisert av oss selv eller organisert av selskaper vi samarbeider med.
• Kundeundersøkelser: f.eks. undersøkelser vedrørende kundetilfredshet

Vi mottar dine personopplysninger kun fra deg eller din arbeidsgiver.

Hvis det er nødvendig for behandling av personopplysninger, overfører vi disse til andre selskaper i bedriftsgruppen eller til eksterne nettsteder. Disse inkluderer også selskaper utenfor EU eller EØS. Vi sørger selvsagt for at mottakerne av informasjonen gir tilstrekkelig garanti for at opplysningene skal brukes lovlig og korrekt, og at mottakerne er kontraktforpliktet til å overholde de lovbestemte forskriftene. Videre forbeholder vi oss retten til å overføre personopplysninger til en tredje part dersom vi er tvunget til å gjøre det ved lov, med rettslig avgjørelse fra en ansvarlig rettsinstans eller vedtak fra den relevante offentlige myndighet eller hvis vi er tvunget av handlinger eller unnlatelser fra din side til å ha våre rettigheter, eiendom eller eiendeler beskyttet eller sikret av relevante offentlige myndigheter.

Vi oppbevarer dine personopplysninger for den tid som kreves for å oppfylle våre egne juridiske og kontraktsforpliktelser. Denne perioden tar hensyn til forhold som kontraktens løpetid og krav som følger av produktgarantien.

• Rett til tilgang (artikkel 15 GDPR): Du kan når som helst be om informasjon om hvorvidt eller hvilke personlige data som benyttes av oss, for hvilke formål dette tjener, hvor informasjonen kommer fra, og om nødvendig, til hvilke mottakere denne overføres samt hvor lenge slike personopplysninger er lagret av oss.
• Rett til endring (artikkel 16 GDPR): Hvis du oppdager at personopplysninger om deg er feilaktige, kan du når som helst kreve at slike opplysninger rettes opp. Om din informasjon er ufullstendig, kan du også kreve at dette blir rettet opp.
• Rett til å slette (Art. 17 GDPR): Dersom du mener at det ikke er bruk for dine personopplysninger, eller det foregår uten tilstrekkelig legitimt grunnlag eller ulovlig av andre grunner, kan du kreve at denne informasjon skal slettes.
• Rett til begrensning av benyttelse (Art 18 GDPR): I stedet for sletting av din informasjon kan du også kreve at benyttelse av dine personopplysninger blir begrenset dersom opplysningene benyttes ulovlig. Spesielt kan du også kreve en slik begrensning når du bestrider nøyaktigheten av opplysningene eller du har protestert mot bruk av disse.
• Rett til videreføring (Art.20 GDPR): Med hensyn til personopplysninger som du har selv levert og som benyttes på grunnlag av en kontrakt eller samtykke, kan du kreve at dette blir gjort tilgjengelig for deg i en strukturert, vanlig og maskinlesbart format. Du kan også kreve at dette overføres direkte til en annen data-ansvarlig.
• Rett til å protestere (Art 21 GDPR): Dersom det oppstår grunner knyttet til din spesielle situasjon som gjør bruk av dine personopplysninger som vi benytter på grunnlag av en interessebalanse, er du berettiget til å motsette deg slik bruk av personopplysningene. Hvis dine personopplysninger brukes til direkte markedsføring, har du i alle fall rett til å protestere.
• Rett til å klage til en tilsynsmyndighet (Art. 77 GDPR): Dersom du, etter egen mening, tror at dine rettigheter knyttet til dine personopplysninger er blitt misbrukt, har du rett til å sende inn en klage til en tilsynsmyndighet. Spesielt kan du kontakte tilsynsmyndighetene som er ansvarlig for ditt område, arbeidssted eller hvor den påståtte overtredelsen har funnet sted..

Forespørsler

For å sende oss en forespørsel om dine personopplysninger, vennligst fyll ut vårt skjema her og send det utfylte skjemaet med vanlig post eller e-post til vår administrator for databeskyttelse:

Johanna Holmström - HR Business Partner
Tel.: +46 8580 890 46 HellermannTyton AB
Isafjordsgatan 5, 164 40 Kista, Sverige
E-mail: Johanna.Holmstrom(@)HellermannTyton.se

Obs! Husk å legge ved dokumenter slik at din identitet kan bekreftes.